Sectra ERP

O sistema SECTRA de Gestão (ERP) é desenvolvido em módulos, que podem ser incorporados ao sistema e ficam totalmente integrados aos módulos já existentes.

PRINCIPAIS MÓDULOS DO SISTEMA

1. VENDAS

  • Cadastro de clientes e Clientes Prospects
  • Representantes e Prepostos
  • Cadastro de vendedores c/ cálculo automático e conta corrente de comissões
  • Orçamentos e pedidos de venda configuráveis
  • Pedidos de venda via Internet através de aplicativo Android
  • Faturamento
  • Controle por Obra (previsto X realizado)
  • Contratos de Locação
  • Contratos de Fornecimento
  • Múltiplas listas de Preços dos Produtos de Venda
  • Assistência Técnica (Pós Venda) com abertura de Ordens de Serviços

2. COMPRAS

  • Cadastro de fornecedores e transportadoras
  • Solicitação de compras
  • Linha de fornecimento
  • Recebimento físico e fiscal (nota fiscal de entrada)
  • Cotação por E-mail
  • Pedidos de compra
  • Limites por comprador
  • Aprovação por alçada inclusive remota
  • Lançamento automático no estoque
  • Inspeção de qualidade no recebimento físico com planos de inspeção por família de materiais

3. Gestão de Materiais, Produtos de Venda e Controle de Estoques

  • Codificação automática e parametrizável
  • Reserva de Materiais
  • Análise de reposição (geração de solicitação de compras automáticas baseada em políticas de reposição)
  • Parâmetros comerciais e fiscais por produto
  • Calcula preço médio, de custo e reposição
  • Controle de Estoque (Próprio, de terceiros e em terceiros)
  • Multi almoxarifado
  • Múltiplas unidades por material com conversão automática
  • Ferramentas de Inventário
  • Ferramentas para baixa de estoque por leitor de barras

4. Financeiro/Fiscal

  • Contas a pagar e contas a receber
  • Fluxo de caixa com histórico
  • Cálculo de juros e multas automático
  • Adiantamentos de clientes ou a fornecedores
  • Borderô de duplicatas com cálculo automático
  • Conta corrente
  • Controle e emissão de cheques e débitos automáticos (pagamento eletrônico)
  • Emissão de boletos e duplicatas em lote
  • Possibilita baixas parciais automáticas ou manuais
  • Troca de arquivos eletrônicos com bancos (Cobrança e Baixas automáticas)
  • Rateio por centros de custo ou centros de lucro
  • Romaneio com Manifesto de Transporte Eletrônico
  • Controle de despesas de viagem
  • Nota Fiscal Eletrônica (Por lote ou Individual)
  • Nota Fiscal Municipal (quando a prefeitura disponibiliza o acesso)
  • PRE-SPED fiscal e Contribuições
  • Acordos financeiros
  • Créditos por Devolução
  • Manifesto do Destinatário

5. Engenharia e Estrutura do Produto

  • Cadastro de Desenhos/Projetos
  • Controle de Revisões
  • Lista de Materiais
  • Conversão automática de unidades de medida
  • Roteiros de Fabricação Personalizáveis e Tempos Envolvidos
  • Visualização da estrutura em forma de árvore
  • Custos de Fabricação

6. Planejamento e Controle da Produção

  • Planejamento total ou parcial do produto
  • Planejamento em Lote
  • Emissão de ordens de produção
  • Registro de Inspeção e Ensaios
  • Lista de necessidades
  • Geração automática de solicitação de compras
  • Reserva de materiais no estoque
  • Apontamento de mão de obra e produtivo e improdutivos
  • Rastreabilidade do produto acabado
  • Geração de Número de Série ou Número do Lote

7. Recursos Humanos

  • Cadastro completo do funcionário e seus dependentes
  • Controle de demissão
  • Controle de férias, afastamentos, cargos e salários
  • Impressão de crachás
  • Importação da folha de pagamento
  • Controle de Treinamentos
  • Importação do Ponto Eletrônico

8. Controle Patrimonial

  • Cadastro completo do bem
  • Tabelas de localização e usuários
  • Controle de baixa
  • Seguros e depreciação
  • Abertura de Ordens de Serviço e Histórico de Manutenções

9. Gestão da Qualidade

  • Abertura de Não Conformidade
  • Inspeção. Nessa etapa, são descritos os problemas de forma tabelada e suas prováveis causas.
  • Disposição. Tela onde se documenta os comentários a respeito da não conformidade quanto à engenharia, produção e suprimentos.
  • Qualidade/Providencia. Fase onde se define qual ação a ser tomada.
  • O cadastro de fornecedores ganha uma nova aba chamada desempenho. A aba desempenho registra todos os fornecimentos do fornecedor, atribuindo uma “nota” àquele fornecimento (índices de desempenho do fornecedor, índice de qualidade e índice de atraso).
  • No recebimento físico, um novo campo informa se a matéria-prima necessita de inspeção especial.
  • No cadastro de matéria-prima, para cada família de material pode-se associar um plano de inspeção com seus pontos específicos de análise.
  • Ações Corretivas
  • Ações Preventivas

10. Call Center

  • Cadastro de Clientes Prospects com possibilidade de importação de outras fontes de dados
  • Agenda por Operador
  • Histórico de ligações
  • Motivos e desfechos padronizados para geração de estatísticas

CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS

  • Permissão de acesso de usuários por módulo, por relatório, por processos e por tabelas
  • Gerador de relatório totalmente integrado ao sistema
  • Preparado para rodar via Internet
  • Atualização de novas versões, novos relatórios e suporte técnico via internet
  • Transmissão eletrônica de documentos (cotações, pedidos, etc.)
  • Integração da lista de engenharia com Autocad, Inventor ou SolidWorks
  • Importação e exportação de dados
  • Sistema Multi-Filial
  • Backup automático sem intervenção humana
  • Questionários Dinâmicos associados a diversas telas
  • Recurso para "rodar" tarefas noturnas agendadas

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